濟南公關活動策劃:戶答謝會場地的選擇影響著正常活動的很多環節。
決定了活動的規模、類型、氛圍等等。小編知道,作為策劃人員的你們正在為如何選擇客戶答謝會的場地而煩惱?場地選擇應考慮哪些因素,一起來看看吧。
在預定之前,應該首先對場地進行勘察。根據季節,冬天或是夏天看,看場地內是否有冷暖氣,狀況是否符合要求。在預定以后,要確認在活動當天冷暖氣開放情況及通風設備等等。
接著要看場地內舞臺的位置及朝向,看看場館內的基本設備,如椅子桌子、地面等等是否有損壞。在確定了場地以后,應提前安排好座位,盡可能安排所有觀眾的座位都能有最佳的觀賞效果。
客戶答謝會場地的便捷性
首先,要研究場地的停車地在哪里,車位是否足夠?另外活動當天要安排保安人員指引來賓。
其次,觀察是否離入口處太遠?來賓如何進入到現場?了解場地有幾個入口,緊急出口位置在哪,確認主入口的位置。
一方面,當來賓到達以后,應有禮儀人員帶領至迎賓臺。
要考慮的則為簽到處的位置和場地大小、背板位置等等。
為媒體準備接待專區,需要專人在簽到臺接待,在旁邊預留一個發放小禮品的地方。
另一方面,查看場館布置和觀眾席布局,預設座次安排,盡量按照策劃的方向及需求來安排座位。
單單是一個場地的選擇就如此復雜,策劃整場客戶答謝會絕不是一件容易的事情。
如果你需要舉辦一場客戶答謝會,可以找專業的活動策劃公司幫忙。
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